2015.02.17 Tuesday
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画:「チョロいもんだ」おやつ前のぬっぴぃ。
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こんにちは、おべべです。
今回の地震による津波で避難を余儀なくされている祖母と親戚。
ですがなんとか施設に入れることになったみたいで、一安心です!
時期を見て、何が出来るかはわかりませんが、一度行こうと思っています!!
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さて、仕事ではセミナー開催が主な業務内容でしたが、
今回の震災により当面は延期となっています。
この空いた時間を利用し、1年間で思案していたことを実現に移しています。
BR>といっても大したことではないんですが……f^_^;
去年の夏頃から担当を任されている水産のセミナーについて、
特徴をまとめて図解でわかりやすくし、実施案内や営業資料にしようと進めています。
特徴を全面にアピールした、チラシ作り。
ただ、センス・感性のカケラもない自分。
他社のを真似てみたりするものの中々上手くいきません。
しかし、時間はあるので一気にやろうとせず思い付いたら盛り込むという感じの、
長いスパンでやっています。
あと、自分でかなり気に入っているのが
『やることリスト』のエクセルバージョン。
かつて、それは大学生まで遡ると、ゲームセンターでアルバイトをしていた時期。
その日にやらなければならないことを頭では記憶しきれないため、
忘れないようメモをしていました。
胸ポケットサイズのメモ帳に日付を書き
【やる】⇒お菓子のタワー作成、DN商材発注、ぬいぐるみ補充
など、上司から言われたこと、自分で思い付いたことをどんどん書き足していきました。
(右から「アルバイト〜社会人なりたて」「〜秋頃まで」「〜2月まで」)
この要領で、社会人になった後も続けていたのですが、やはり社会人の世界で、
やることの量が多く、また1日では完結しないボリュームがあります。
「1ページじゃ収まりきれない&未処理項目を見返すのが手間」
ということで、あえなく胸ポケットサイズは容量オーバーということで脱落。
次に登場したのが名刺小サイズの付箋。
言われたことを書きパソコンの回りにベタベタ貼っていました。
が、貼りすぎて「汚い」と上司からの撤去命令がでてまたまた脱落。
そこで登場したのが再び胸ポケットサイズのメモ用紙。
これを重ねて貼付けていきます。
日めくりカレンダーの逆バージョンのイメージです。
このサイズだと、重ねて張り付けてもめくれるのでそのように使っていましたが、
それも上司の目に付いたようで同じ理由で一掃。
そもそも、過去に書いたことが中途半端にやり残っていたり、
なにがやり終わったんだかわからなかったので十数枚も貯まっている状態でした。
第四世代、やっと登場したのがA4ノート。
やることを1行ごとに書きます。
これで一週間分くらいはその見開き2ページで収まり、
終わったことは横線で消せばよかったので、何をやれば良いかどうかが明白になりました。
ただ、未処理項目がどこまで終わったのかがわかりません。
書き足していくと汚くなり読みづらくなります、。
また優先度合いがわかりにくい
ページが埋まると未処理項目を再度書き入れなければならない(そんな時間はない)
など、限界を感じていました。
そしてそして!
ついに登場した革新的(自分の中で)な一覧表。
今までのアイディアを注込んで作った、それが
『やること一覧表』エクセルバージョン。