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余震と直下型
こんばんは、おべべです。

先日お話した、電話応対を正すための「社説の要約」を提出しました。



返却されたノートには「good!」と一言、赤字で書かれ、

さらに

「“興”←この字の形には気をつけましょう」

とか

「臨む」→「望む」

とかが書かれていました。











そ、そこですかー!?^^;


おわり。

_____________

「余震と直下型」

・今回の巨大地震に伴う地震・余震はまったく収まる気配が無い
・巨大地震は東北地方を最大5m東に動かし、その結果、日本列島全域の地震活動が高まっている
・巨大地震は勿論、内陸地震も警戒が必要だ
・被害を軽減するには、
 〃物を補強する
 家具を固定する
 心構えをする
 ち杼力を働かせ、震災に備える
 ことである。


| 社会人です☆ | 23:46 | comments(8) | trackbacks(0) | pookmark |
上司から「社説の要約」の指示が!!
 こんばんは!

上田に行ってきた、おべべです!




社会人2年目では、学生時代の言葉遣いがまだまだ抜けないもの。

電話応対で確認をするとき

「○○でよろしいでしょうか?」

とお聞きするところ

「○○でよろしかったでしょうか?」

と。

これが注意していても、電話でテンパってしまうとつい言ってしまいます。


これが、かなり悪い、というか謎の方向へと進み……




兼ねてから注意を受けていたましたが、先週、上司より再度注意を受け、

「よし、今日から特訓だ!」

と言われたのが、なんと

“社説の要約”。

「2、3ヶ月もやればすごい良くなるよー」

と。



しかも

「あ、当然だけど、土日もだよー(笑)」

と、にこやかに追加条件。




通信教育で「電話応対マニュアル」でもやるべきでは……?

と心の中で思いましたが、その後、細かな指示がなかったので、

やりながらも提出しないでいると翌日の夕方、


上司:「あ、そういえば要約は……?」

お:「はぁ……」

上司:「じゃあ君にはもう何も教えないからね」


と言われ、

「やっぱやるのか・・・・・・」

と自分から提出の形式を進言。


かくして「社説の要約」の日々が始まりました。



因果関係が謎ではありますが、自分のスキルアップのため、頑張ろうと思います!



_________________________

「復興構想」

 ・今回の東日本大震災の復興構想は、地域地域の実情と被災者の声に合わせた最適のプラン、
  そして複数のプランを提示する必要がある
 ・復興プランは不測の事態にも対応する、「21世紀型の減災構造」によって地域の滅災と生業
  を両立させ、さらに新しい街づくり、新しい文化を創造する手掛かりとなる
 ・復興に充てる資金は地域の産業の展開に役立つ形で、経営的・企業的視点から計画的に
  行われるべきである
 ・今回の復興は「全体を網羅する復興構想」の他、「原発被害の救済構想」の二重救済網でもって
  行われるべきである



「原発事故の賠償」

 ・東電の原発事故に対する損害賠償に向け「原子力損害賠償紛争審査会」が1次指針をまとめた
  “鯑餠莪茲箍案眤猗魘莪茲覆匹僚嗣韻悗稜綵:
   a.避難時の交通費や宿泊費、勤務できなかった分の給与相当額をし払う
     b.JCO臨界事故では対象外の精神的苦痛も賠償する方針
   《検討点》自主避難者への賠償
 
  農業・畜産業・水産業者などの事業者への賠償:
   a.出荷制限の指示や避難に伴う減収分と廃棄費用を補填
   《検討点》影響が間接的な部分
  以上、賠償額が確定しなくても仮払いを行うというもの
 ・審査会の姿勢は、“できるだけ幅広く賠償する”ものだが、専門的な検討による「相当因果関係」
  が基本だ
 ・支払い責任は第一に東電だが1社では限界があり早急な対応が求められるため、
  政府と東電での連携が臨まれる
| 社会人です☆ | 23:51 | comments(3) | trackbacks(0) | pookmark |
お仕事紹介☆「やること」リストの秘跡
おやつまであと5秒
 
画:「チョロいもんだ」おやつ前のぬっぴぃ。
BR>
___________


こんにちは、おべべです。

今回の地震による津波で避難を余儀なくされている祖母と親戚。


ですがなんとか施設に入れることになったみたいで、一安心です!

時期を見て、何が出来るかはわかりませんが、一度行こうと思っています!!


___________

さて、仕事ではセミナー開催が主な業務内容でしたが、
今回の震災により当面は延期となっています。

この空いた時間を利用し、1年間で思案していたことを実現に移しています。
BR>といっても大したことではないんですが……f^_^;


去年の夏頃から担当を任されている水産のセミナーについて、
特徴をまとめて図解でわかりやすくし、実施案内や営業資料にしようと進めています。

特徴を全面にアピールした、チラシ作り。

ただ、センス・感性のカケラもない自分。

他社のを真似てみたりするものの中々上手くいきません。

しかし、時間はあるので一気にやろうとせず思い付いたら盛り込むという感じの、
長いスパンでやっています。




あと、自分でかなり気に入っているのが
『やることリスト』エクセルバージョン。


かつて、それは大学生まで遡ると、ゲームセンターでアルバイトをしていた時期。

その日にやらなければならないことを頭では記憶しきれないため、
忘れないようメモをしていました。

胸ポケットサイズのメモ帳に日付を書き


【やる】⇒お菓子のタワー作成、DN商材発注、ぬいぐるみ補充


など、上司から言われたこと、自分で思い付いたことをどんどん書き足していきました。

やることメモの秘跡
(右から「アルバイト〜社会人なりたて」「〜秋頃まで」「〜2月まで」)


この要領で、社会人になった後も続けていたのですが、やはり社会人の世界で、

やることの量が多く、また1日では完結しないボリュームがあります。

「1ページじゃ収まりきれない&未処理項目を見返すのが手間」

ということで、あえなく胸ポケットサイズは容量オーバーということで脱落。

次に登場したのが名刺小サイズの付箋

言われたことを書きパソコンの回りにベタベタ貼っていました。

が、貼りすぎて「汚い」と上司からの撤去命令がでてまたまた脱落。


そこで登場したのが再び胸ポケットサイズのメモ用紙

これを重ねて貼付けていきます。

日めくりカレンダーの逆バージョンのイメージです。

このサイズだと、重ねて張り付けてもめくれるのでそのように使っていましたが、

それも上司の目に付いたようで同じ理由で一掃。


そもそも、過去に書いたことが中途半端にやり残っていたり、

なにがやり終わったんだかわからなかったので十数枚も貯まっている状態でした。



第四世代、やっと登場したのがA4ノート

やることを1行ごとに書きます。

これで一週間分くらいはその見開き2ページで収まり、

終わったことは横線で消せばよかったので、何をやれば良いかどうかが明白になりました。



ただ、未処理項目がどこまで終わったのかがわかりません。

書き足していくと汚くなり読みづらくなります、。

また優先度合いがわかりにくい

ページが埋まると未処理項目を再度書き入れなければならない(そんな時間はない)


など、限界を感じていました。



そしてそして!

ついに登場した革新的(自分の中で)な一覧表。

今までのアイディアを注込んで作った、それが

『やること一覧表』エクセルバージョン
作業予定表の図(微小).jpg



書き込み・修正自由、並び替え可能、複製自在。

紙ベースではできなかった様々なことが、エクセル表では可能になります。

やることの項目を10文字以内に抑えて一目でわかるように。

そして、詳細を右に30字程度で書き足す。

更に優先度を「低」「中」「急」を書き込み、作業が終われば「済」に書き換える。

ソートをかけることで優先順に並び替えたり、フィルターを使って、「済」リストを非表示にしたり。

その他、「所要時間」、「繰り返し事項」など、自分の仕事の傾向に合わせて列を挿入して印をしたり、ソートをかけたりできます。

更に赤字で目立たせたり。

これは便利!


ということで、今はこの「やることリスト エクセルver.」

デスクワーク中心のおべべにとって、大活躍中です。




みなさんは、どんな方法で“やることリスト”を作っていますか??




あと、「もっとこうした方がいい!」ってのがありました、教えてください!m(_ _)m

おわり。
| 社会人です☆ | 15:54 | comments(6) | trackbacks(0) | pookmark |
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